Il ciclo di webinar proposti da Assobim prosegue, con una puntata dedicata alla digitalizzazione, gestione e manutenzione del patrimonio immobiliare.
Quanto costa prendere decisioni basate su dati carenti o vecchi. Quali i vantaggi di un sistema che garantisce accesso ai dati in tempo reale, informazioni univoche e sempre aggiornate, stime precise e ottimizzate.
La digitalizzazione dei documenti e delle procedure ha reso molto più semplice e veloce lo svolgimento delle principali attività in tutti gli ambiti e tutti i settori, oggi nessuno penserebbe più di inviare un documento cartaceo o una lettera per posta ed attendere che venga recapitato. Secondo lo stesso principio stiamo iniziando a digitalizzare anche gli edifici ottenendone enormi vantaggi sotto molti aspetti.
Sappiamo bene quanto sia complesso gestire un edificio. La gestione e manutenzione dell’immobile e degli impianti. Gestione della sicurezza per i fruitori della struttura, siano essi impiegati o visitatori. Gestione degli asset, arredi, apparecchiature, strumenti, laboratori. Sono queste solo alcune delle attività a cui gli addetti ai lavori si dedicano quotidianamente e che possono essere svolte in minor tempo e con maggiore controllo digitalizzando edificio e processo.
Il modello digitale costituisce prima di tutto l’elemento di raccolta di tutte le informazioni dell’opera e di ogni sua parte collegate all’elemento di riferimento, sempre disponibili e facilmente rintracciabili. Superfici, volumi, ma anche verbali di verifica, certificazioni, documentazione tecnica e tutto quanto normalmente ruota intorno alla gestione di un edificio.
Disponendo di un modello digitale dell’opera, opportunamente sviluppato e configurato, collegato ad una piattaforma O&M, si velocizzano tutte le operazioni; solo per indicarne alcune:
- monitoraggio contabile e grafico di ogni singolo asset o bene
- adozione di processi semi-automatici per le ricognizioni inventariali periodiche finalizzate al controllo ed alla gestione del patrimonio mobiliare
- reperibilità di informazioni, grafiche ed analitiche, differenziate per elementi di ricerca: ambiente, settore, dipartimento, destinazione d’uso, tipologia di arredo, data acquisto, valore nuovo, residuo, consegnatario del bene
- gestione delle richieste di interventi manutentivi su opere o impianti
- monitoraggio delle attività di manutenzione programmata o di carattere straordinario eseguite su richiesta
- reperibilità immediata di informazioni per la costruzione di capitolati: appalti di pulizia, di trasloco, di manutenzione, e così via
- reperibilità di informazioni per l’imputazione di costi di gestione a carico delle singole unità: Dipartimenti, Laboratori, Amministrazione Centrale, e così via
- supporto informativo per le decisioni degli Organi di Governo
- analisi e definizione degli standard gestionali: superfici per singolo utente o Struttura di afferenza, attrezzature corrispondenti, e così via
- imposizione di log-in per accesso a specifici ambienti mediante l’uso di QR-Code, sia per personale strutturato, sia per il controllo delle attività degli operatori delle ditte esterne
- creazione facilitata di planimetrie, percorsi, vie di accesso e di fuga per la gestione delle emergenze.
