Pillar amplia la propria piattaforma per le imprese edili con la gestione dello Stato Avanzamento Lavori (SAL), che permette di generare il documento utilizzando i dati raccolti durante le attività quotidiane del cantiere. La novità viene presentata al SAIE di Bologna, in programma dal 7 al 10 ottobre a BolognaFiere, dove la società è presente al Padiglione 25, Stand B110.
Nel primo anno di presenza sul mercato, l’azienda italiana ha raggiunto, secondo i dati diffusi dalla società, oltre 1.000 imprese clienti e più di 12.000 cantieri gestiti. Fondata nel 2025 da Gabriel Guinea Montalvo, CEO, Lorenzo Demaio, CPO, e Paolo Tarsia Incuria, CRO, Pillar opera in Italia e Spagna, conta 100 dipendenti e nel 2026 ha raccolto 15,2 milioni di euro da investitori italiani e internazionali.
La soluzione riunisce operatività, amministrazione e finanza: dalla preparazione del preventivo alla rilevazione dei costi effettivi, fino alla fatturazione e al controllo degli incassi. L’intelligenza artificiale interviene nella raccolta e nell’organizzazione delle informazioni e nella loro consultazione, attraverso un assistente che lavora sui dati dell’impresa.
Il nuovo SAL collega le lavorazioni ai pagamenti
Lo stato avanzamento lavori documenta quali lavorazioni sono state eseguite e il loro valore in un determinato periodo. Negli interventi di lunga durata, i pagamenti vengono normalmente suddivisi in tranche concordate nel contratto: a ogni avanzamento occorre verificare quanto è stato realizzato e predisporre il documento da sottoporre al cliente, consentendo all’impresa di incassare durante l’esecuzione della commessa.
La preparazione manuale richiede di recuperare il preventivo, controllare le lavorazioni effettuate, confrontarle con quelle già certificate e ricalcolare importi, acconti e sconti. Secondo Pillar, il processo può richiedere diversi giorni ed essere ripetuto decine di volte per un singolo cantiere, con errori e rallentamenti che possono ritardare i pagamenti.
La nuova funzione genera il SAL direttamente nella piattaforma, alimentata dalle informazioni raccolte quotidianamente. Pillar indica un tempo di generazione di pochi secondi, con la possibilità di seguire gli aggiornamenti nello stesso ambiente utilizzato per la gestione del cantiere.
Dai messaggi WhatsApp alla contabilità di commessa
Il trasferimento delle informazioni dal cantiere all’ufficio avviene anche attraverso WhatsApp, con l’acquisizione di bolle, documenti di trasporto, rapportini e fotografie. I messaggi vocali vengono trasformati in rapportini strutturati con lavorazioni, ore e annotazioni, anche quando sono registrati in altre lingue.
La gestione documentale comprende l’estrazione di dati dalle fotografie delle bolle e l’associazione dei documenti alla commessa, così che materiali, ore e costi confluiscano nel relativo quadro economico. Le fotografie delle attività vengono raccolte nell’archivio del cantiere.
La raccolta si affianca all’integrazione dei dati provenienti dai sistemi contabili e dai conti bancari, senza richiedere alle imprese di modificare i flussi di lavoro esistenti. Pillar dichiara una riduzione di circa l’80% del lavoro manuale necessario a ricostruire il quadro complessivo dell’azienda e dei cantieri.
La gestione economica delle commesse mette in relazione ricavi, costi dei materiali, manodopera, mezzi e lavorazioni. Il confronto tra preventivo e consuntivo evidenzia gli scostamenti durante l’esecuzione, mentre bolle, rapportini e fatture aggiornano il quadro economico del singolo cantiere. La rilevazione comprende le ore lavorate e l’utilizzo di macchinari e mezzi, con documenti e voci di costo conservati nell’archivio della commessa. ## La preventivazione precede il controllo dei margini
La gestione comincia nella fase di offerta. Il modulo per i preventivi edili permette di partire da un computo metrico, importando lavorazioni e prezzi unitari, oppure di utilizzare Pillar AI per preparare il documento attraverso una conversazione.
L’impresa può impostare margini e sconti, modificare il preventivo generato ed esportarlo con il proprio logo per inviarlo al cliente. I prezzari regionali affiancano la definizione economica delle lavorazioni.
Quando il preventivo viene confermato, le voci e i totali possono essere utilizzati per generare la fattura senza una nuova importazione. La fatturazione elettronica integrata comprende fatture attive e passive, generazione del file XML, tracciamento degli esiti del Sistema di Interscambio e assegnazione dei documenti ai progetti.
Uno scadenziario consente di seguire pagamenti e incassi, mentre la dashboard distingue le fatture emesse, scadute e incassate e ricorda le scadenze. Preventivi, fatture e allegati possono essere acquisiti da email, WhatsApp o caricamento diretto.
La liquidità si segue anche per singolo cantiere
La gestione dei flussi di cassa riunisce i conti aziendali, i movimenti aggiornati quotidianamente e le scadenze di incasso e pagamento. Le previsioni comprendono fatture attese, pagamenti ricorrenti e incassi futuri, mentre il controllo per progetto permette di seguire entrate e uscite dei diversi cantieri.
L’ambiente integra conti, carte e prepagate, con importazione degli estratti conto e dei movimenti e abbinamento tra fatture e pagamenti. La riconciliazione bancaria aggiorna la situazione finanziaria insieme alle informazioni sulle commesse.
Il modulo per acquisti e fornitori comprende la gestione di forniture e ordini, l’analisi della spesa e il confronto dei prezzi. L’analisi delle categorie di acquisto e delle variazioni di costo è affiancata da servizi di supporto alla rinegoziazione dei contratti.
Pillar AI interroga i dati dell’impresa
Pillar AI utilizza i dati già presenti nel sistema — fatture, movimenti bancari, commesse e rapportini — per rispondere in linguaggio naturale a domande su cantieri, incassi, personale, fornitori e conti.
L’utente può chiedere chi abbia lavorato su una commessa, quante ore siano state impiegate per una lavorazione, quando sia previsto l’incasso di una fattura o come sia cambiato nel tempo il prezzo di un materiale. L’assistente collega la domanda alle informazioni operative e amministrative raccolte dall’impresa e, nella fase di acquisizione, trasforma messaggi e documenti in dati utilizzabili dal gestionale.
Sicurezza e scadenze documentali entrano nel gestionale
Pillar Sicurezza consente di caricare cartelle o file ZIP, anche con documenti disordinati, ruotati o in formati differenti, e utilizza l’AI per riconoscere, classificare e controllare oltre 65 tipologie di documenti.
Tra questi figurano DURC, DVR, comunicazioni UNILAV, idoneità sanitarie e attestati di formazione. La gestione è organizzata per impresa, lavoratori e macchinari e comprende la documentazione per l’idoneità tecnico-professionale, con segnalazioni dei documenti mancanti o scaduti e avvisi automatici sulle scadenze. Il controllo include anche la documentazione dei subappaltatori.
Un abbonamento dimensionato sulle esigenze aziendali
Pillar si rivolge alle PMI delle costruzioni che gestiscono più cantieri, con accessi distinti per titolare, capocantiere, operai e personale d’ufficio. I dati operativi raccolti e organizzati nella piattaforma possono essere condivisi con il commercialista.
Il software viene offerto con abbonamento mensile, il cui prezzo è definito in base alle esigenze e alle dimensioni dell’impresa. L’avvio comprende configurazione assistita, supporto diretto e affiancamento nelle prime settimane di utilizzo.
